La trésorerie de votre association, tenue proprement
Appeler les cotisations, faire valider les grosses dépenses, ventiler par poste, sortir un rapport en fin d'exercice : ce sont les gestes d'un trésorier. Flishbook les fait tenir dans une application que le reste du bureau sait utiliser.
Le métier de trésorier
Une vraie trésorerie et des cotisations
Appelez les cotisations (à parts égales ou au prorata) en un lot, suivez les créances, et gardez une trésorerie de caisse claire. Chaque membre sait où il en est de ses versements.
Validation des dépenses par signataire
Fixez un seuil au-delà duquel une dépense doit être confirmée par un signataire. Les notes de frais passent en attente, un membre habilité valide, et rien ne compte tant que ce n'est pas confirmé.
Rapports, catégories et clôture d'exercice
Ventilez les dépenses par catégorie, sortez des rapports annuels, exportez en CSV pour la compta, et clôturez l'exercice une fois tous les soldes réglés. Le journal d'audit garde la trace de tout.
Ce que peu d'applis savent faire
Une vraie trésorerie
Pas seulement qui doit quoi : la caisse détient de l'argent. Apports, dépenses payées par le pot, ce qui reste — vous savez toujours ce qu'il y a dedans.
Des articles payants
Café, bières, snacks : posez un catalogue avec ses prix. Chacun se sert et déclare en un scan — pratique pour les invités, qui repartent avec leur ardoise à jour.
Branchez votre propre IA
Reliez votre Claude ou ChatGPT à une caisse (connecteur MCP) : votre agent tient le livre de comptes pour vous.
Questions fréquentes
Comment appeler les cotisations ?
En un lot : un montant identique pour tous, au prorata des parts, ou un montant libre par membre. Chaque créance apparaît au compte du membre, et vous pouvez marquer d'un coup celles déjà encaissées.
Peut-on exiger une validation au-delà d'un montant ?
Oui. Fixez un seuil et désignez des signataires : au-delà, une dépense reste en attente jusqu'à ce qu'un signataire la confirme — et jamais celui qui l'a déclarée.
Que se passe-t-il en fin d'exercice ?
Vous sortez le rapport annuel par catégorie (et son export CSV), puis vous clôturez : le projet passe en lecture seule, l'historique reste consultable et plus rien ne bouge.