Die Kasse eures Vereins, sauber geführt
Beiträge einfordern, grössere Ausgaben freigeben lassen, nach Posten aufteilen, zum Jahresende einen Bericht ziehen: das ist Kassierarbeit. Flishbook packt sie in eine App, die auch der Rest des Vorstands bedienen kann.
Die Arbeit der Kassierin
Echte Kassenführung und Beiträge
Rufen Sie Beiträge (gleich oder anteilig) in einem Vorgang ab, verfolgen Sie offene Forderungen und halten Sie den Kassenstand klar. Jedes Mitglied weiß, wo es mit seinen Zahlungen steht.
Ausgabenfreigabe durch Zeichnungsberechtigte
Legen Sie einen Schwellenwert fest, ab dem eine Ausgabe von einem Zeichnungsberechtigten bestätigt werden muss. Spesen gehen in Wartestellung, ein befugtes Mitglied gibt frei, und nichts zählt, bevor es bestätigt ist.
Berichte, Kategorien und Jahresabschluss
Schlüsseln Sie Ausgaben nach Kategorie auf, erstellen Sie Jahresberichte, exportieren Sie als CSV für die Buchhaltung und schließen Sie das Geschäftsjahr ab, sobald alle Salden ausgeglichen sind. Das Prüfprotokoll hält alles fest.
Was kaum eine App kann
Eine echte Kasse
Nicht nur wer wem was schuldet: die Kasse hält tatsächlich Geld. Einlagen, aus dem Topf bezahlte Ausgaben, was übrig bleibt — du weisst immer, was drin ist.
Artikel mit Preis
Kaffee, Bier, Snacks: lege einen Katalog mit Preisen an. Jede und jeder bedient sich und bucht mit einem Scan — praktisch für Gäste, die mit aktuellem Deckel gehen.
Deine eigene KI anbinden
Verbinde dein eigenes Claude oder ChatGPT mit einer Kasse (MCP-Connector): dein Agent führt das Kontobuch für dich.
Häufige Fragen
Wie fordern wir Mitgliedsbeiträge ein?
In einem Zug: gleicher Betrag für alle, anteilig nach Anteilen, oder ein freier Betrag pro Mitglied. Jede Forderung erscheint auf dem Konto des Mitglieds, und bereits kassierte lassen sich auf einmal abhaken.
Können wir ab einem Betrag eine Freigabe verlangen?
Ja. Legt eine Schwelle fest und benennt Zeichnungsberechtigte: darüber bleibt eine Ausgabe offen, bis eine berechtigte Person sie bestätigt — nie die, die sie erfasst hat.
Was passiert zum Jahresende?
Ihr zieht den Jahresbericht nach Kategorie (samt CSV-Export) und schliesst ab: das Projekt wird schreibgeschützt, die Historie bleibt lesbar, nichts bewegt sich mehr.